El desafío
La descarga manual del Libro Mayor desde SAP implicaba una alta carga operativa, lo que generaba demoras y posibles errores en el proceso. Se requería una solución automatizada que optimizara la extracción de datos y mejorara la eficiencia operativa.
¿Qué es el Libro mayor?
El Libro Mayor es un registro contable fundamental donde se reflejan todas las transacciones financieras de una empresa. Su correcta administración es clave para el control financiero, la auditoría y la toma de decisiones estratégicas. Es la base sobre la cual se generan los estados financieros y se analiza la salud económica de una organización.
La solución
Morris & Opazo desarrolló un bot de automatización basado en Web Scraping, que permite la descarga eficiente del Libro Mayor desde SAP y su almacenamiento en AWS.
Las tareas abordaron:
- Automatización completa: Desarrollo de un bot que extrae datos de SAP con parámetros actualizados.
- Procesamiento en la nube: Implementación de AWS Lambda para ejecutar las tareas de extracción sin necesidad de servidores.
- Almacenamiento seguro: Los datos extraídos se guardan en Amazon S3, garantizando acceso centralizado y seguro.
- Escalabilidad y optimización: Integración con Python y Selenium para garantizar estabilidad y precisión en la recolección de datos.
Beneficios clave
- Mayor eficiencia: Reducción del tiempo de descarga y procesamiento de datos.
- Automatización 100% funcional: Eliminación de intervención manual en el proceso.
- Accesibilidad y seguridad: Datos almacenados en la nube con acceso controlado.
- Optimización operativa: Recursos liberados para tareas de mayor valor estratégico.
Recursos AWS implementados
- AWS Lambda (Ejecución automatizada del bot)
- Amazon S3 (Almacenamiento seguro de datos)
- Amazon CloudWatch (Monitoreo del rendimiento del bot)
Arquitectura referencial
